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felix
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1000人の給与明細自動配信システムをExcel一つで: プログラムの素人・現役人事マンがつくった自動化ツールの全貌 Kindle版

felix (著) 形式: Kindle版
3.3 5つ星のうち3.3 33個の評価
すべての形式と版を表示
（「はじめに」　から）
人事部の仕事、特に給与周りは、多くの種類の業務の例外処理が連続するため、工数がかかり、ミスも発生しやすいという特徴があります。
例えば、異動・転居・入退社等による日割り計算、家族・年齢・社歴の変遷による手当や保険料改定、財形・保険・持ち株等の変額処理等
です。これらの一つ一つの業務のボリュームは大きくなく、手作業で行うことが大変かと言われるとそうでもない業務ですが、種類が多い
ため全体として非効率でミスが発生しやすい業務です。また、そのように多種少量の業務をシステム化しようとすると多くの場合、採算が
合いません。大企業であればそれらの業務を事細かまたに管理・自動化できる大規模なパッケージを導入することもできますが、中小企業
の給与計算担当者は、毎月やってくる多種小量のミスのできない業務に忙殺されることになります。非常にモチベーションのあがらない業
務とも言えます。

私は、人事部に10年以上在籍し、この様な状況を何度も目の当たりにしました。そして、採算が取れずにシステム化できないのであれば、
自分で自動化しようと思い立ちました。時間を見つけては、Access・Excel　を独学し、どうやったら自動化できるのかを試行錯誤し続け
ました。もともとプログラムを専門的に学習したわけではありませんでしたが、給与関連業務をはじめ、人員・時間外等の各種集計表の作
成、勤怠システムの導入、人事申請のワークフロー化など多くの業務を自動化・効率化してきました。

この経験から、専門的なプログラマーでなくても、身近なAccess・Excelに備わっている機能を用いれば、ほとんどの業務を自動化できると
確信しました。「データの加工・移動・印字はすべて自動化できる」ということです。この考え方を元にしたスキルを人事・労務の担当者
へ教えてきました。今でも、当時スキルを習得した方々が、業務効率化を自律的に行える人材として活躍しています。

本書は、この様な自動化・効率化スキルの内、比較的簡単に導入できて、効果がわかりやすい給与明細配信の自動処理を行う、Excelツール
の作り方を紹介しています。著者が実際に1000人規模の企業で運用をしていたものがベースになっています。本書を冒頭から読んで作ってい
けば、給与明細を自動配信することができます。もちろん10人でも100人でも本書のツールを活用いただけますし、多少の配信時間のバッファ
があれば、理論的には1000人以上でも運用が可能です。

本書は、人事・労務担当者が自ら導入・運用し、自身の業務を自動化・効率化できる様になることを目的としています。VBAを利用しますが、
VBAにはこれまで触れていない方でも理解できる内容にしています。また、VBAのスキルだけではなく、人事・労務担当者としての問題解決を
するための観点も盛り込みました。サンプルファイルも、ダウンロードしていただけます。更に時間が許す限り、本書の内容や具体的なツー
ル作成の質問回答も行いたいと思っています。

逆に、VBAを理解されていない方については、ダウンロードしたものをそのまま利用することを推奨いたしません。本書のツールは給与明細を
配信する主要な機能に絞っており、入力ヘッジやエラー処理といった部分は最低限にとどめています。また、動作保障もいたしません。

人事・労務担当者自らが本書のスキルを習得し、元々もっている人事労務の知識と融合させて、それぞれの会社の事情に合わせた解決方法を
試行錯誤しながら、業務の自動化、効率化をしていくことが成功の肝になると信じています。本書の範囲とする給与明細自動配信だけでなく、
本書を通じ、これまで、出口の見えない業務に従事されてきた方々や、その状況を改善できずに苦い思いをされてきたマネジャーの方々が、
自分達で自動化・効率化ができるという前向きなモチベーションと自信も持っていただけたらと願っています。

2014年12月10日のWindowsUpdate　にExcelのボタンを押せなくなる等のエラーがあります。ボタンを押せない（Subが起動しない）等
のエラーが発生した場合には、起動しているOfficeアプリケーションをすべて終了後、
C:\users\username\AppData\Local\Temp\Excel8.0\MSForms.exd を削除してパソコンを再起動してください。
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  1. 本の長さ
    151ページ
  2. 言語
    日本語
  3. 付箋メモ
    Kindle Scribeで
  4. 発売日
    2014/7/8
  5. ファイルサイズ
    2255 KB
  6. Page Flip
    有効
  7. Word Wise
    有効にされていません
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    有効
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  4. 業務をシステム化したい人が読む本: これは、システム構築を発注する側の本です。 (デジタルキッズラボトリ)
  5. ＜マイナンバー制度対応版＞給与計算の事務がしっかりできる本
  6. Excel VBA開発を超効率化するプログラミングテクニック　ームダな作業をゼロにする開発のコツー
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登録情報

  • ASIN ‏ : ‎ B00LNFIZEY
  • 出版社 ‏ : ‎ felix-labo (2014/7/8)
  • 発売日 ‏ : ‎ 2014/7/8
  • 言語 ‏ : ‎ 日本語
  • ファイルサイズ ‏ : ‎ 2255 KB
  • Text-to-Speech（テキスト読み上げ機能） ‏ : ‎ 有効
  • X-Ray ‏ : ‎ 有効にされていません
  • Word Wise ‏ : ‎ 有効にされていません
  • 付箋メモ ‏ : ‎ Kindle Scribeで
  • 本の長さ ‏ : ‎ 151ページ
  • カスタマーレビュー:
    3.3 5つ星のうち3.3 33個の評価

著者について

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felix

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1970年　米メリーランド州生まれ。一歳で帰国後は、宮城県仙台市で育つ。大学を卒業した後、地元ハウスメーカー、消費者金融で営業を経験。32歳で人事部へ異動。その後数社の人事部において、国内・海外の人事制度構築、教育プログラム作成、人事システム導入等幅広く携わる。独学でプログラミングを習得し、数々の業務自動化を行うなど、多面的なスキルを発揮する現役人事マネジャー。著書：「行動変容を起こすコミュニケーション手法」2014年6月・「1000人の給与明細自動配信システムをExcel一つで」2014年7月・「そのExcel申請書、そのまま承認システムにしませんか？」2015年1月

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上位レビュー、対象国： 日本

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bandesu
5つ星のうち3.0 内容は良いと思います
2023年12月4日に日本でレビュー済み
Amazonで購入
内容は良い本だと思います。ただ、初心者レベルを対象とする際に、方向性がハッキリしていない気がします。これからやる、例えばハイパーリンクを貼るにしても、目的と結果を先に持ってくると、もっと読み易く、理解し易くなると思います。
役に立った
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Amazon Customer
5つ星のうち5.0 分かりやすい
2014年8月15日に日本でレビュー済み
Amazonで購入
excelでVBAを使いたいけどどの様に使ったらいいか分かりませんでした。色々な本を買いましたがどれも最後まで読む事が出来ませんでしたがこの本は実際に手を動かしながらの作業をしていくと一気に最後まで読む事が出来ました。良かったです。
16人のお客様がこれが役に立ったと考えています
役に立った
 レポート
波動砲
5つ星のうち4.0 費用対効果ではグッドです。
2014年9月16日に日本でレビュー済み
Amazonで購入
全体的に非常にわかりやすく、理解できました。ただし、後半自社の給与明細に適応させるための変更しなくてはならない場合の解説がもっと詳しく記載されていればと思いました。自動送信システムなどは大変参考になりました。
17人のお客様がこれが役に立ったと考えています
役に立った
 レポート
浦辺祐輔
5つ星のうち2.0 うーん
2018年2月18日に日本でレビュー済み
Amazonで購入
ちょっと微妙でした。価格相応ということですかね。
汎用性がある知識という感じではないです。
1人のお客様がこれが役に立ったと考えています
役に立った
 レポート
kenken
5つ星のうち4.0 試し読みは危険！
2017年12月13日に日本でレビュー済み
kindle unlimitedで読みました。
コストパフォーマンスはかなり良いと思いますが、
Excelを活用して生産性を上げたいなどと思わない限り、読まないほうが良い本です。
プログラミングは自分の手を動かして、検証してみない限り、
理解できないし、身にもなりません。
そこまでの意気込みがないと、読むだけ無駄になってしまいます。
ただし、はじめてVBA（エクセルを自動化するためのプログラミング言語）を使って、
自動化していこうと思っている方々にとっては、
とても参考になると思いますし、力にもなると思います。

また、文字列操作などの説明は省略されております。
文字列操作などは知っておいたら、良いのでしょうが、所詮は、知らなくてもかけて、
自分が思い通りの動きをしてくれれば良いと思っているので、
この本の内容に共感しております。
8人のお客様がこれが役に立ったと考えています
役に立った
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さくのじょう
5つ星のうち5.0 I loved this book from the very start.
2019年3月26日に日本でレビュー済み
Amazonで購入
It’s been a while since I’ve read a book that I couldn’t put down. This one grabbed me first with the characters then reeled me in with the mystery.
"If you're having troubles in life and simply can't figure out what you're doing wrong, this is a fantastic place to start. Good luck on your journey!
I wish I had purchased this book sooner."
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